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固定资产信息化管理会带来怎样的改变?

      在企业传统的固定资产统计中,所做的工作只是将物品、位置、数量、状态等做一个统计,然后记录到相应的文件当中。在当下环境中,这样的方式只适合于小团队,如果公司人数和物资达到一定程度,这样的方式明显会影响公司的发展。一是繁琐的物资流转程序不仅影响员工的心情,而且还影响办公效率;二是每一次的物资盘点都是非常麻烦的事情,一个一个的统计、登记、核对,如果出现帐-物不符的情况,又要重新核对。
      在信息化的当下,没有一个员工喜欢这样的办公环境和办事效率,所有人都希望在电脑或者手机上直接操作完成。因此,信息化的资产管理是被人所欢迎的。
      那么,固定资产信息化管理有什么好处呢?
      1. 达到账物一致
      利用信息化系统,制定各种资产在生命周期内的处理流程,让公司职员按照流程对固定资产作出处置,保证固定资产生命周期完整性。另外个性化的电子报表,可以实时查看资产情况。
      2. 提高物资的流转
      用信息化、电子化的方式,改变原有的纸质文件传递模式,对物资的申领、调拨、借用、维修等设置电子流程,提高审批效率。

      3. 快速准确盘点
      利用物联网技术,对资产进行标记,试用手持设备,快速识别资产,完成资产的盘点工作。
      4. 统计查询
      在执行物资流转管理的过程中,自动对物资台账信息进行更新,利用物联网技术快速核对物账,实现报表的即时分析统计。
      举一个例子,某公司是拥有200多人规模的公司,公司内部固定资产有手机、电脑、键盘等资产非常的多,库房还有大批设备存在。因此,每一次的资产统计公司都忙得不可开交,几乎什么都做不了。如果使用固定资产管理系统,使得资产管理信息化,那么盘点的时候只需要扫码即可快速完成,各种事情的申请、审批也加快了速度,效率由此提高。
      公司想要发展,资产管理信息化是不可避免的,跟随时代的脚步向前走才是明智的选择。