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单位在固定资产管理中需要注意的几点问题

     
      近年来,随着国家对行政事业单位的大力投入,各单位的固定资产无论是在数量上,还是质量上都有很大的提高。单位的固定资产既是财产也是国有资产的重要组成部分。也是单位运行的基本的物质条件。因此,做好固定资产管理工作是非常有必要的。由于历史原因和管理惯性,各单位固定资产管理工作在体制、监管等方面还存在以下问题:
      1、资产管理体制不完善,管理人员效率不高。由于大部分资产是由当地财务部门审批拨款购置,导致各单位领导形成了重拨款、轻管理的思想,造成了行政后勤部门缺乏对固定管理意识,没有一套完善的固定资产管理制度。一方面资产管理的部分具体工作由行政部门实施,许多单位没有配备专门的固定资产管理人员,而是行政后勤部门人员兼任,负责单位的资产管理,采购、调拨、报废及随时登记入账。各个部门再由一人兼任固定资产管理员,对资产进行盘点、验收、入库手续及变动登记工作。没有专业的固定资产管理人员进行监管。兼职管理人员很少有时间和精力放在固定资产管理上。结果使单位资产流失严重。因此固定资产的购入、报废手续不全,造成单位固定资产账、卡、物不符。
      2、过分注重资产维修,忽略了对资产保养。各种设备,办公桌椅和基础设施都是单位的主要固定资产,由于行政后勤部门的管理惯性,导致了错误的管理思维。以为只要对办公设备等进行维修,不影响正常使用就行。没有定期对固定资产进行保养,不能发挥出固定资产 效能。
      3、监管不便,清查工作未得以落实。单位固定资产管理人员上岗前没有进行专业学习和定期培训,各单位对固定资产的标准、划分、管理方法不尽相同,给监管带来障碍。传统的手工录入,由于管理人员的变动频繁,导致在交接过程中出现失误,准确性差,错误率高。近年来,一些单位开始运用Excel表格或财务管理等软件实行固定资产管理,但问题依然存在:手工输入依然存在错误;清查固定资产需要一一核对,耗费大量时间;在每次清查工作时才可能发现固定资产管理工作中存在的问题。