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医院固定资产管理解决方案

      医院的固定资产是开展医疗、教学、后勤工作的物质基础,是保障人民健康卫生事业的重要条件。医院的固定资产不同于企业,医院的固定资产中精密仪器、

医疗、科研专用设备较多,这些设备的价格都比较高,科学地管理好医院的固定资产,是医院现代化程度的重要标志,对提高医院效益,增强医院竞争力起着非常

重要的作用。



    痛点分析

      现阶段,医院固定资产管理存在以下问题:

      1、内部制度不健全

      医院对固定资产的购置、处置、报废等没有建立一套行之有效的管理制度。设备的保养维修不及时和使用不当造成医疗设备的损坏,固定资产流失情况比较严重。

   2、管理不清晰

      医院固定资产盘点工作繁重,数据不准确,固定资产账实不符,导致医院的资产出现家底不清的局面。

      3、核算不科学

      医院的医疗设备大多数都是高新科技设备,更新淘汰的速度比较快,医院的财务核算中没有相应的加速折旧,造成固定资产账面上的价值失真导致医院的固定资

产没有得到很好的利用,造成资产流失严重现象的发生。

      4、资产协调困难

      医院的管理体系庞大,又缺少专门的资产管理不同,基本都由科室各自负责管理,职能分散,权责不清,在资产的跨部门协调上存在很大困难。

      解决方案

      医院固定资产管理问题重重,痛点丛生,已经难以满足医院的医疗需求,基于此,医院可以通过建立健全规章制度,明确管理职责,同时引入RFID固定资产管

理系统来规范医疗设备的采购、重点管理大型设备资产。通过医院固定资产管理系统,使用软件信息化手段来管理医疗资产,不仅可以减少医院的基础性工作,还

能帮助医院开源节流,是医院进行固定资产管理的大势所趋。

     系统功能

      1、使用“一物一码”的管理模式,将固定资产的使用人、二维码/RFID码和资产卡片进行绑定,对固定资产进行全生命周期管理。其中涵盖了固定资产的申购、采

购、验收、入库、领用、借用、维修、维保、转移、报废等,实现固定资产的全面和科学管理。

      2、通过移动盘点/RFID远距离识别盘点等技术,随时掌握资产的分布情况和使用状态,资产责任到人,实现盘点的高效性。医院资产管理系统提供多种固定资产

盘点方式:管理员APP扫码盘点、全员盘点(员工可登录员工端盘点自己名下的固定资产)、RFID批量盘点(手持RFID手持终端可一秒钟扫描数百个资产标签)。

      3、固定资产实现统筹管理。适合各种架构的权限管理。医院可自定义子管理员和参与者、审批者的角色,给予他们合适的权限,符合医院的管理习惯。

      4、简单规范的工作流。通过更简便的审批和固定资产管理工作流改进管理过程,使它更规范,更符合医院的业务需求和业务场景。

      价值效益

      RFID资产管理系统的应用对医院的固定资产管理具有很高的现实意义:

      1、医院可以通过RFID技术实时跟踪资产情况,利用物联网的信息化、数字化、智能化及时准确的反映其状态,使得医院固定资产管理科学化、规范化。

      2、医院固定资产管理系统结合医院实际情况量身打造,对设备申购计划、招投标、采购、运营、维修保养、淘汰报废等各个环节全程数字化,而且界面清晰简

洁,易学易用,十分方便。

      3、固定资产管理系统对医院固定资产实行级别制管理,既可以确保固定资产的安全性,也方便管理,同时对固定资产可以进行加密,保证数据的安全,有效防

止了机密泄露的可能。

      4、医院固定资产管理系统通过RFID物联技术,与现代计算机技术结合到一起,相比于之前的人工查询,更加快捷高效,节约了时间与人力。

      5、固定资产管理系统专业、全面的固定资产管理符合医院设备、一起的日常管理要求,医院管理者能随时查询和掌握全院的固定资产。

      综上所述,在医院的固定资产管理中,需要重视制度建设,明确责任部门,加强医院固定资产管理系统的使用,用信息化的手段管理医疗资产是大势所趋,通

过RFID固定资产管理系统逐步完善医院资产的管理,可以提高医院的核心竞争力。