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固定资产管理系统在金融行业的应用

      近年来,国内金融发展突飞猛进,随着金融业务的拓展,金融机构对房产、电子设备、办公设备等固定资产投入逐年增加,部门内部及各单位之间调拨次数增

多,资产分布各地,采购环节把控不严格,资产闲置重复采购,给管理工作带来较多困难,各单位尽管下大力气做过多次清查,但清查结果不够理想,数据不够真实,盘

点周期长,投入人力和时间多,统计不及时,账卡物不相符。传统的手工或单机操作机制已不能适应金融机构的业务发展,管理手段已明显滞后于发展。因此,建立

集中化、规范化、标准化的管理体系,使用一套全单位统一的实物固定资产管理系统,实现信息管理,对于规范金融机构固定资产采购,日常管理、核算和盘点,合理

配置和利用资源,降低投入成本,增加投入产出效益,提高金融机构经营管理水平具有重大现实意义。



  以上是对于金融机构固定资产信息管理系统的基本概述,可以看出该系统通过集中化、规范化、标准化的管理体系,实现了对于金融机构固定资产的全方位、

全过程的管理。以下是对于该系统的进一步详细介绍。

  1. 数据导入与导出:系统支持从财务系统或OA系统中导出Excel表数据,经过整理完善后,可以一次性或分批导入到固定资产管理系统中,大大避免了手工录

入数据的繁琐和不准确性。如果财务系统有相应的开放接口,系统还可以直接从财务系统中读取相关数据进行无缝隙对接。

  2. 数据录入与卡片管理:数据录入是固定资产管理工作中的基础要素,系统提供了原始卡片资料录入、新增资产录入等功能,方便用户登记固定资产卡片。在

卡片录入功能中,系统根据实物形态对应的卡片样式提供业务人员录入固定资产各项资料,包括附属设备、维修记录、附件文档、其它信息、图片记录等。

  3. 采购管理:系统采用集权采购的方式,职员提交采购申请,采购人员执行订单,进行合理的采购,避免重复采购。系统提供了合同管理、到货登记、验收入

库等功能,各单据之间相互关联。

  4. 条形码技术与自定义编码规则:系统借助条形码技术,自定义编码规则赋予每一个资产唯一的“ID号”自定义标签设计,方便快速查询和管理。同时支持批量

打印标签,提高工作效率。

    5. 资产生命周期管理:系统可以对资产生命周期进行全程管理,从资产新增、领用、维修、借用、转移、退库报废、盘点处置进行全程追踪。资产的每一次变

动,系统都详细的进行历史记录保留,方便日后查询。

  6. 盘点与数据汇总:系统通过扫描方式进行盘点,取代了传统的纸质数据对比,大大提高了盘点的便捷性、正确性和高效性。同时支持按部门和存放地进行

盘点,盘点数据可以无线传输,在PC端自动完成盘点汇总报表和明细报表统计。

  7. 低值易耗品管理:系统有专门的低值易耗品管理模块,包括易耗品的类型、清单导入接口、申请、采购入库、出库、报废、盘点以及低值易耗品单据查询

等功能。

  8. 权限管理:系统采用集权管理方式,用户按照机构架构进行系统登录,每个模块的每个操作按钮都有相应的权限划分,对资产数据列也可以划分权限,对资

产分类和资产部门也可以划分权限,确保了数据的安全性和保密性。

  9. 预警提醒:系统可以设置预警提醒功能,对于即将报废的资产以及需要归还的资产进行提前提醒,防止资产管理出现漏洞。

  10. 组合查询与自定义报表:系统提供了自定义格式报表和固定格式报表查询功能,如变动报表、原值增减变化情况分析表、资产折旧表、资产明细报表、分

类资产所占比、部门资产所占比报表等。同时提供明细、列表和图表的数据展示方式,还支持各类业务操作单据查看、打印和导出等功能。用户可以根据需要自定

义报表格式,实现灵活的个性化查询要求。

  11. 房产管理:该系统还对上级单位及各个分支机构的房产建筑物资产进行单独管理,可以更加有效地提高房产的利用率和有效使用率。

  综上所述,该固定资产管理系统不仅能够满足金融机构对于资产管理的基本需求,而且采用了先进的管理理念和技术手段,使得资产管理更加规范化和高效化

通过该系统的应用,金融机构可以更好地掌握固定资产的分布情况和使用状况,提高资源利用效率和管理水平。