法院引入RFID技术管理档案卷宗
“这套RFID系统事实上多用来图书监管，比较少有法院采用，引进这套系统之后，我们与其技术人员多次交流修改，最后终于产生我们眼前所见到的这个模样。”广东自由贸易区南沙片区人民法院（以下简称“南沙自贸区法院”）信息规划有关负责人告知新闻记者，“这套智慧型档案管理系统，能够说是按照我们法院需要量身定制、 的。”
为加速智慧法院兴建，南沙自贸区法院于诉讼服务大厅、科技法庭、执行指挥中心等重点场地全都展开了信息化提升改造。与此同时，在档案管理、固定资产管理等审判执行辅助环节，智能化兴建也在同步进行之中。如今，南沙自贸区法院的智慧档案库房已经全面性完工并且投入使用一年。
智能操作 工作效率成倍提升
近年来，由于案子数目的大幅上升，法院档案数目也迅速增加，传统的档案管理方法与其技术手段越来越难以应对查档难、盘点难、防盗难等种种问题。南沙自贸区法院引进的RFID智能档案管理系统，为入库卷宗注册RFID电子芯片，插入隐形电子标签，运用无线射频识别技术，和法院原先的档案管理系统对接结合，在个性化设立之后，生成了带有自贸区法院独特的档案管理方式。
“去年，执行局在实施全面性决胜执行难的行动之中，一次性批量调取了5000多件案卷。传统手段将近要10天时间方才能结束人工核实、登记、签字确认等程序，容易失误。而借助RFID系统的非接触式资料收集、批量迅速读取、实名留痕化操作等特性，大概2.5小时就精准结束了5000件案卷的实名调卷登记。”南沙自贸区法院档案员告诉记者，法院档案管理工作中，档案调取借助频繁，通常在系列处理案子恢复执行、案子质量评查、上级法院专项检验、档案转交扫描等情形之下都或许需要批量调卷。此时，RFID系统对于批量信息的迅速读取就能发挥优势，极大提升工作效率。
档案管理员指纹识别之后，记者逐步走进了南沙自贸区法院智能档案库房，不到200平方米的空间以内，因为装备了电动智能密集架，大概可储存10万卷案件档案。管理员告知记者，传统档案柜之间必需预留走道，空间使用率降低，同样的空间大概可以放置3万卷档案，如今的存储量提升到原来的3倍多。面对如此大量的卷宗档案，法院档案管理员每年皆要定期盘点。因为卷宗数目大，传统的人工盘点方法容易失误，而且耗时长，盘点1万卷卷宗，大概要消耗10天时间。现如今，根据RFID系统的批量化操作以及模拟库房优势，盘点准确率提升，时间缩减，大约1天即可精准盘点1万卷卷宗。
一体监控 避免档案遗失失窃
刚刚走进南沙自贸区法院的智慧型档案库房，记者就听到了一阵“嗡嗡”声，档案员向记者说明道，这是库房里的恒温恒湿系统正在工作。原来，库房的一体化监控平台能对于档案库房里的空调、恒湿净化消毒一体机作出操控，并且利用温湿度变送器，做到库房的恒温恒湿以及空气净化消毒，进而确保纸质卷宗档案不霉变、不生虫，库房之内铺设的防火复合地板，静音、防尘、防潮，多管齐下，保障卷宗档案可以保留更久。与此同时，一体监控平台能针对法院所有档案库房、扫描室、阅卷室的智慧型设备展开集中管控，24小时自动巡检，提起多种远程告警，如果出现异常出入便会即时传送短信到档案员手机。
档案员还为记者展示了，假如有人企图不经登记就要带着卷宗离开档案库房，装配于库房出口的通道式阅读器，便会利用远距离RFID审核做到非法取走报警，记载下确切是哪一卷档案于何时被带出库房。因而常规的档案调取、借阅全都会实名登记、全程留痕，借阅到期系统会提醒归还。
除此之外，因为RFID系统的无线射频识别以及非接触式数据收集特征，需要在每一个卷宗档案内部安装电子芯片。相比条形码、二维码，电子芯片的信息读取有着密码保护,识别码 而且不能复制或是仿制，安全性保密性更加好。与此同时，芯片的体积极为小,安装的方位也十分隐密，每一卷档案芯片的安装方位也随机的、不相同的，所以难以被轻而易举取出，可以准确地避免档案遗失或是失窃。
法院的档案管理工作是确保法律审判工作有序展开的重要环节。南沙自贸区法院信息兴建各项负责人宣称，新形势下,南沙自贸区法院将更进一步加智慧法院兴建，不断变革创新，提高法院档案管理工作的信息化、智能化水准，全面性推动审判执行工作转变提升，推进审判体系以及审判能力现代化。
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