随着企业规模的扩大,企业持有的固定资产也在迅速增加。但是,部分固定资产并不能得到充分利用,导致固定资产闲置率居高不下。根据研究数据显示,我国各行业

的平均固定资产闲置率在20%-30%之间。固定资产闲置不仅占用企业资金,还会产生维护费用,对企业来说无异于“死资产”。如何提高固定资产的利用率,减少闲置,是许

多企业思考的问题。


      另一个问题是企业重复采购率高。各部门或分公司为完成业绩指标,往往各自采购同类设备或物资,导致重复采购过多,资源浪费严重。重复采购不仅增加采购成本,

也加大了企业的资产负债率,损害企业的经济效益。因此,降低重复采购率也是企业追求降本增效的方向之一。

      固定资产管理系统是一个企业互助平台,它致力于解决企业的这两个痛点。平台通过构建企业内部的“资产管理共享系统”和“供应链协同系统”,实现企业资产管理

和供应链管理的透明化、精细化和协同化。

      在资产管理方面,平台将企业各部门和分公司的资产数据聚合在一起,实现资产信息的统一管理和共享,包括资产类型、规格、数量、使用部门、存放位置、购买时

间等信息。当某部门或分公司需要一定类型的资产或设备时,可以在平台上进行检索,查找闲置资产进行临时使用或二次分配,避免新的采购, 限度发挥现有资产的

效用,降低闲置率。

      在采购管理方面,固定资产管理系统打通了固定资产采购和入库，实现从采购需求、采购计划、询比价、采购合同到采购执行的全过程管理。对接财务模块实现

采购与付款申请一体化；对接资产和库存模块，实现采购执行与收货入库一体化。基于PaaS平台构建采购管理应用，根据需求方便调整与扩展，支持与内部管理系

统快速连接。

     系统还可以对企业的采购信息进行集中,将同类物资和服务的采购需求进行合并,形成集中采购,避免部门间的重复采购,发挥规模效应,降低采购成本。平台通过分

析企业的历史采购数据,准确预测企业的采购周期和采购量,进行科学的集采规划。另外,平台还建立了企业内部的交易平台,支持闲置资产的二次流通和交易,实现资产

的再利用,减少新购置。

      通过资产和采购的精细化管理,平台为企业带来的好处显而易见。平台不仅能够降低企业的固定资产闲置率和采购成本,优化企业的资源配置,还能够提高资产使用

率和人工效率,为企业的降本增效提供系统性的解决方案。因此,值得更多企业采用,以发挥其助力企业实现降本增效的潜力。