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固定资产怎么进行分类管理

      在日常的工作中,你有没有发现,很多固定资产管理一直是靠人来管理的呢? 比如你要给一个员工发工资,让他去领工资;你要为一个员工买一件新衣服,让

他去买; 或者在你的仓库里面放了很多物品的时候,就让他把这些东西全部搬出来。 这样是不可能实现固定资产全生命周期管理的,固定资产只有分类进行管理

才能发挥其 效用。



      1、不同类别的资产,在使用上也有很大的差异。

      比如,办公室的固定资产有哪些? 打印机,复印机,电脑等办公设备。 房间、床铺、柜子等,空调,冰箱等。 这些都是需要员工去使用的物品。 那么这些资

产都是由谁来使用呢? 这些资产有可能是属于生产设备还是办公设备,也有可能是属于办公家具或者设备。- 在日常的管理过程中,员工往往不知道哪些资产可以

被使用、哪些可以被搁置在一边、哪些被搁置了却没有进行更新等等。 因此需要对其进行分类管理,做到心中有数。--- 通过对固定资产进行分类管理,可以将整

个固定资产流程进行标准化和规范化的管理---

      2、资产种类多,不可能一一管理起来。

      在资产多的时候,我们会发现,固定资产种类很多,但是没有办法管理起来。 例如,很多办公设备、仪器等是不能进行一一的进行维护和使用的,如果出现损

坏了怎么办? 对于这些问题,可以利用博易易固定资产分类管理系统。 首先,在系统上创建一个文件夹放入固定资产。 其次,将资产存放到文件夹里面。 最后,

打印出标签粘贴到文件夹上然后再放到电脑上面。 这样就可以做到:一物一码、扫码盘点资产、实物与标签一一对应。 通过这些方式来减少工作人员的工作量同

时又提高工作效率。 对于需要领用的资产可以实现:电子申请、电子派工单、实物出入库。 对于需要报废资产可自动实现:领料申请、报废记录查询、报废审批

等等功能!

      3、无法对每个类别的资产建立独立档案。

      例如,有的公司需要一个打印机,就有一台打印机。 那么,对一个资产来说就有多个类型了。 在采购的时候,没有一个清晰的分类管理。 所以,要实现对固定

资产全生命周期管理的话,必须对所有资产进行全生命期管理。 对于这种情况而言,固定资产管理软件也是一个不错的选择! 例如固定资产管理系统就是针对这一

情况而设计的。 它可以帮助企业实现对所有资产数据资料的整合,并可以实现资产数据的采集、存储、查询、报表分析、智能排产等功能。 同时结合条码技术和先

进的移动 APP开发平台,使系统具有强大的功能和灵活性,从而使固定资产管理工作更加规范和准确。

      4、难以进行批量盘点。

      首先,我们要了解固定资产管理的概念: 固定资产管理是指对企业、事业单位使用的各类财产物资进行全面系统管理,从而提高资产管理效率和经济效益的一项

重要工作。 固定资产主要包括以下几个方面: A。固定资产包括房屋建筑物、机器设备等有形资产,交通工具、运输设备等无形资产。 B。按使用部门划分:房屋

建筑物中的房屋及其附属设施设备为房屋(包括建筑面积小于2000平方米的砖木结构平房、10米以下的砖木结构二层及以下平房);机器设备中的机械设备为各种

机械(如汽车、拖拉机,工程机械等);交通工具中的汽车和拖拉机为各种专用车辆(如铁路货车、公路客车等)。 C。按使用部门划分:一般指对人或事起辅助

作用而不能独立发挥其功能价值,并且占用一定空间面积并能满足一定技术要求的财产物资。 D。按财产类型划分:生产设备包括生产机器、劳动工具;生活设备

包括水电气,医疗器械等;管理和使用器具包括家具、办公器具等各种资产。 E。按使用时间划分:新购置资产和报废资产及旧资产。 F。按权属划分:国家所有、

国有单位占有、使用单位所有、使用国有单位管理。 G。按管理方式划分:部门占有和个人占有;部门持有和私人占有。 G。按资产类别划分:通用设备类,通用

及专用设备类。

      5、缺乏固定资产管理系统,很难对固定资产进行有效管控。

      企业日常的采购管理,都是以资产为中心。 比如采购新设备,会首先考虑购置费用问题,而忽略了固定资产的后续维护、使用寿命等问题; 而固定资产在出

库时,也是需要记录实物状态的,没有对固定资产进行实时管控功能。 固定资产管理系统的出现就是为了解决以上固定资产管理方面存在的众多问题.