固定资产管理会是未来的趋势吗
固定资产是企业资产中最重要的一部分，对其进行管理是一项长期而复杂的工作。 随着固定资产的增加，其内部管理也面临着诸多挑战： 1.日常操作多，固定
资产分散在各个部门和各环节中，导致企业内部信息传递不畅等问题； 2.缺乏专业管理人员的监督和审核； 3.固定资产的折旧无法准确计算。 那么，如何解决以
上难题？答案是：固定资产管理信息化！
1、通过 PDA扫描，实现对固定资产的快速盘点
盘点的主要任务是确保固定资产在资产管理系统中正确无误地记录，并且可以随时看到固定资产的状态。 盘点人员在接到新任务后，首先用 PDA扫描固定资产
和盘点人员，如果资产数量较多时，则可以使用平板电脑扫描盘盈和盘亏设备的实物标签进行数据核对。 （1）盘点范围广：整个资产管理系统支持对各种类型固
定资产的盘盈、盘亏、报废等状态进行实时记录； （2）减少了人工录入操作：由于没有纸质登记凭证，所以不能清楚地知道资产是属于哪个部门还是哪个人所有。
而使用 PDA设备后，管理员只需用 PDE设备扫描资产标签上的条码，即可准确了解固定资产的信息； （3）减少了手工操作流程：盘点工作人员不再需要每天拿
着平板电脑在固定资产旁边不停地录入数据，大大减轻了工作强度； （4）保证了数据录入的准确性：每个使用过资产的用户都能轻松地在系统中生成资产明细及
详细信息，从而为以后更好地进行固定资产核算提供了可靠保证。
2、通过 PDD移动设备，实现快速盘点
在许多情况下，员工可能需要花很长时间才能找到资产并扫描其上的条码。 例如，在这种情况下，他们必须通过手持设备扫描资产的条码以获取其 ID，然后进
行资产扫描。 然后进行验证，并将验证结果录入系统来确认资产是否有移动。 由于资产的移动和变化非常快，很难确保所有相关信息都得到及时更新。 在这种情况
下，通过 PDD可以快速完成任务的关键在于使用一个带标签的 PDD平板来识别固定资产并进行扫描。整个过程只需一次扫描即可进行固定资产识别。 对于不熟悉
的或者不清楚的固定资产数据进行条码扫描是没有问题的。 这样有助于避免员工因为错误而影响工作效率和准确率。 同时也能让资产管理员更快地了解和解决固定
资产问题。 盘点时， PDD设备可以记录相关信息和盘点人信息（如姓名、身份证件、单位、地址等）。 员工在 PDD设备上输入盘点人名称即可自动生成盘点结果，
减少了手工录入数据的工作量，提高了工作效率。
3、对资产信息进行实时记录
通过资产管理软件，可以对资产进行详细记录，并生成二维码贴在固定位置上 4、对资产使用情况进行实时监控，提高了工作效率，并能及时发现和处理问题在
资产管理软件中，固定资产的所有信息都可以随时查询、查看。当员工需要固定资产时，只需点击所需功能即可自动获取信息并显示在界面上。 例如：员工 A要购
买一台价值20000元的设备，并将其放在固定位置上。 此时，管理软件会自动读取这台设备的信息（包括购买日期、名称、类型等）。员工 A可通过此项功能直接
对设备进行确认或拒绝处理； 当资产出现问题时，可以随时进行操作查询并记录该资产的使用情况。 此外，固定资产管理软件还提供了报表和统计功能，方便管理
者更好地了解企业内固定资产的使用情况以及固定资产折旧额情况。 例如： ●资产购买情况：员工 A购买了一台价值20000元的设备后，系统自动记录了设备名称、
型号、价格以及该设备的购买日期。 ●资产采购情况：员工 A通过其管理软件可以查看所购买的仪器名称、型号、使用部门等信息。 ●其他操作信息：如果公司内部
有人员调动时（如新入职的员工等）该资产管理软件会自动生成一个新的固定资产卡片并显示在界面上；或者该固定资产不在公司内时，管理人员可以通过其管理
软件进行手动操作来对此项资产进行变更等等。
4、提供全面的报表，方便管理层掌握资产信息
固定资产管理系统可以通过多种方式来展示资产的使用情况，包括资产余额，使用状态，维修状态等。 此外，您还可以通过报表了解到每个固定资产的使用情
况。 在整个过程中，系统会自动将信息记录并显示在资产卡片上的各个标签中。当您需要时，您可以快速访问卡片数据。 此外，每个用户都可以轻松地跟踪固定
资产的位置。通过移动设备来了解固定资产的详细信息。 此外，用户还将看到不同部门和不同资产的详细信息！ 此外，它还将使用户具有对资产类别、数量、价
值及折旧等信息的直观认识和统计能力。 当你看到资产时，你可以快速了解到这些数字！
5、与财务系统对接，进行资产数据录入
财务系统与固定资产数据对接，可以准确地记录资产在使用过程中的各种信息，如购买、采购、验收、入库登记/出库等。 另外，由于系统的权限管理，不同员
工只能看到自己所需的信息。 比如采购人员负责采购的环节，就只能看到本部门采购的资产； 而对于其他相关的资产管理人员来说，只有在需要时才能看到这些资
产。 不仅提高了工作效率，还确保了资产管理系统与财务系统之间的数据信息准确完整地传递。 固定资产管理将越来越精细化和智能化！
资产分散在各个部门和各环节中，导致企业内部信息传递不畅等问题； 2.缺乏专业管理人员的监督和审核； 3.固定资产的折旧无法准确计算。 那么，如何解决以
上难题？答案是：固定资产管理信息化！
1、通过 PDA扫描，实现对固定资产的快速盘点
盘点的主要任务是确保固定资产在资产管理系统中正确无误地记录，并且可以随时看到固定资产的状态。 盘点人员在接到新任务后，首先用 PDA扫描固定资产
和盘点人员，如果资产数量较多时，则可以使用平板电脑扫描盘盈和盘亏设备的实物标签进行数据核对。 （1）盘点范围广：整个资产管理系统支持对各种类型固
定资产的盘盈、盘亏、报废等状态进行实时记录； （2）减少了人工录入操作：由于没有纸质登记凭证，所以不能清楚地知道资产是属于哪个部门还是哪个人所有。
而使用 PDA设备后，管理员只需用 PDE设备扫描资产标签上的条码，即可准确了解固定资产的信息； （3）减少了手工操作流程：盘点工作人员不再需要每天拿
着平板电脑在固定资产旁边不停地录入数据，大大减轻了工作强度； （4）保证了数据录入的准确性：每个使用过资产的用户都能轻松地在系统中生成资产明细及
详细信息，从而为以后更好地进行固定资产核算提供了可靠保证。
2、通过 PDD移动设备，实现快速盘点
在许多情况下，员工可能需要花很长时间才能找到资产并扫描其上的条码。 例如，在这种情况下，他们必须通过手持设备扫描资产的条码以获取其 ID，然后进
行资产扫描。 然后进行验证，并将验证结果录入系统来确认资产是否有移动。 由于资产的移动和变化非常快，很难确保所有相关信息都得到及时更新。 在这种情况
下，通过 PDD可以快速完成任务的关键在于使用一个带标签的 PDD平板来识别固定资产并进行扫描。整个过程只需一次扫描即可进行固定资产识别。 对于不熟悉
的或者不清楚的固定资产数据进行条码扫描是没有问题的。 这样有助于避免员工因为错误而影响工作效率和准确率。 同时也能让资产管理员更快地了解和解决固定
资产问题。 盘点时， PDD设备可以记录相关信息和盘点人信息（如姓名、身份证件、单位、地址等）。 员工在 PDD设备上输入盘点人名称即可自动生成盘点结果，
减少了手工录入数据的工作量，提高了工作效率。
3、对资产信息进行实时记录
通过资产管理软件，可以对资产进行详细记录，并生成二维码贴在固定位置上 4、对资产使用情况进行实时监控，提高了工作效率，并能及时发现和处理问题在
资产管理软件中，固定资产的所有信息都可以随时查询、查看。当员工需要固定资产时，只需点击所需功能即可自动获取信息并显示在界面上。 例如：员工 A要购
买一台价值20000元的设备，并将其放在固定位置上。 此时，管理软件会自动读取这台设备的信息（包括购买日期、名称、类型等）。员工 A可通过此项功能直接
对设备进行确认或拒绝处理； 当资产出现问题时，可以随时进行操作查询并记录该资产的使用情况。 此外，固定资产管理软件还提供了报表和统计功能，方便管理
者更好地了解企业内固定资产的使用情况以及固定资产折旧额情况。 例如： ●资产购买情况：员工 A购买了一台价值20000元的设备后，系统自动记录了设备名称、
型号、价格以及该设备的购买日期。 ●资产采购情况：员工 A通过其管理软件可以查看所购买的仪器名称、型号、使用部门等信息。 ●其他操作信息：如果公司内部
有人员调动时（如新入职的员工等）该资产管理软件会自动生成一个新的固定资产卡片并显示在界面上；或者该固定资产不在公司内时，管理人员可以通过其管理
软件进行手动操作来对此项资产进行变更等等。
4、提供全面的报表，方便管理层掌握资产信息
固定资产管理系统可以通过多种方式来展示资产的使用情况，包括资产余额，使用状态，维修状态等。 此外，您还可以通过报表了解到每个固定资产的使用情
况。 在整个过程中，系统会自动将信息记录并显示在资产卡片上的各个标签中。当您需要时，您可以快速访问卡片数据。 此外，每个用户都可以轻松地跟踪固定
资产的位置。通过移动设备来了解固定资产的详细信息。 此外，用户还将看到不同部门和不同资产的详细信息！ 此外，它还将使用户具有对资产类别、数量、价
值及折旧等信息的直观认识和统计能力。 当你看到资产时，你可以快速了解到这些数字！
5、与财务系统对接，进行资产数据录入
财务系统与固定资产数据对接，可以准确地记录资产在使用过程中的各种信息，如购买、采购、验收、入库登记/出库等。 另外，由于系统的权限管理，不同员
工只能看到自己所需的信息。 比如采购人员负责采购的环节，就只能看到本部门采购的资产； 而对于其他相关的资产管理人员来说，只有在需要时才能看到这些资
产。 不仅提高了工作效率，还确保了资产管理系统与财务系统之间的数据信息准确完整地传递。 固定资产管理将越来越精细化和智能化！
