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年终盘点 !固定资产管理系统助力企业年末轻松盘点

      年底到了,企业又要开始进行一年一度的年末盘点,面对成百上千件甚至上万件资产,很多企业时常感到头疼:现存的固定资产有多少?实物资产是否账实一致?

盘点工作量巨大,如何才能快速准确地完成?盘点出现问题时怎样快速找到原因所在?



      现如今的企业如果单靠人工盘点是不现实的,人工盘点效率低,生成报表还得手动录入数据,耗费的时间精力大不说,数据还容易出现人为错误,人工盘点准确

率低。

      固定资产管理系统是采用条码或RFID技术来实现资产的盘点管理的。通过给每件资产赋予一个条码二维码标签或RFID电子标签,结合自动识别技术应用到对实物

资产的购置、领用、借用、调拨、维修、盘点、报废、变卖等日常繁杂的管理进行全方面准确监管,真正实现“帐、卡、物”相符。

      固定资产管理系统是如何进行盘点工作的呢?

      首先,企业需要整理好所有固定资产的信息,通过批量导入到系统内生成对应的二维码或者RFID电子标签,利用标签打印机将每个部门的资产标签打印出来,标签

上会有资产的编号、名称、使用部门、使用人等信息。

      盘点过程中只需要盘点人员使用PDA手持终端扫描资产标签,就能自动盘点资产数据,如果资产与使用部门对应不上的PDA界面会有提示显示,盘点完成后数据

可以实时上传系统后台,自动生成盘点报表。

      对于个别盘点中发现问题的资产,能在固定资产管理系统中找到对应的操作记录、操作时间、审批人员等数据,可以快速追溯到管理问题。

      应用了固定资产管理系统能使得盘点工作变得轻松简单只是其中一个作用,更重要的是能对资产的生命周期进行可视化监管,能 程度优化资产的利用率,提

高资产的管理效率,为企业降低成本,提升行政管理水平。