学校为什么要使用固定资产管理系统
随着社会的发展，国家对学校的发展越来越重视，政府对学校的投资也越来越大。对学校来说，固定资产管理显得尤为重要。但是资产管理工作存在着资产台
账不完善、资产使用效率低、固定资产出入库效率低、资产不安全等问题。而资产管理系统可以为企业提供一套有效地自动化管理系统！传统行业信息化管理大多
停留在手工数据采集的阶段，对于公司来讲很难掌握其运营情况。资产信息化管理能够让企业及时地掌握其资产变化情况，并能够为企业管理提供更好的支持与帮
助。
1、资产采购
让老师可以更快速更好的了解到该单位有哪些资产可以使用更多的是资源和资金用于该公司、学校以及其他相关部门人员培训学习。避免了工作效率低对学生
和部门进行浪费以及公司内部的相互推诿现象；还为学校节省了人力物力，为学校节省了大量经费。
2、资产入库
进入学校后，资产管理员首先打开资产管理系统，选择要入库的资产种类。然后在系统中选择对应的业务单据打印，自动打印出对应的纸质资产入库单。并加
盖条形码，用于与电子凭证一致。进入实物入库流程时，资产管理员可通过扫描资产二维码或条码扫描，并自动识别绑定好的管理员账号，然后扫描资产二维码进
入到系统中。待资产管理员进入后台后通过扫描资产上的二维码登录进入并进行操作：点击完成后会自动生成凭证；填写后自动导入到系统中；在该页面可以查看
到入库记录。
3、资产调拨
调拨是一项非常繁琐的工作。如果没有系统的支持，很多工作都会因为缺乏一个统一规范的操作流程而导致很大的问题。比如：资产存放不规范、资产调拨没有
台账、资产入库和出库时无法找到、无法自动生成调拨单等。而系统中有一套规范的调拨流程，这样的问题也将不再出现。调拨是基于一定的业务规则来实现的，
通过建立统一且规范的体系，所有的调拨都会有相应的记录和数据供查询使用，这样就给使用人提供准确和有效的依据来安排相应的工作效率。
4、资产盘点
支持单位盘点、个人盘点。盘点人员通过移动设备，扫描资产条码查看盘点记录，盘点完成后生成盘点报告，盘点结果同步到数据平台中，确保盘点数据的准
确性。且可为校长提供盘点报告。通过该报告可查看目前各个部门的盘点结果。如盘点过程中出现的差错将由负责人重新盘查一遍，然后由相关负责人负责赔偿损
失。从而保障安全与合法。通过资产管理员可以对库存进行实时的更新与统计。能够自动生成盘点报表，自动生成报表和打印出来方便管理。当库存不足时会发出
预警提示通知用户并要求及时补充。防止出现不必要的损失。同时可以提醒使用者及时调整一下盘点方式。为管理者管理提供科学和全面的依据与参考资料。
5、基于 RFID的技术，在每一件物品上安装 RFID标签，并且每个标签都有唯一的二维码，扫码即可读取相应的信息；系统可通过内部流程或者外网进行数据查
询和读取。系统能够生成详细查询。方便工作人员及时处理查询事宜，不会出现电脑误操作的情况发生；并且根据不同部门可使用多种标签管理；不同物品之间自
动识别与交互数据；多角度、多视角看问题；解决库存周转缓慢问题；系统支持数据同步；数据报表等。
6、可以为管理者提供准确的数据支持。
资产管理系统可以通过自动分析各类工作中的资产使用情况。并为管理者提供准确的财务数据，提高工作效率。对于这些管理功能模块，该系统可以通过图形界
面显示，并且可以根据需要调整参数，实现多任务和报表的自动生成功能。如对库存进行管理。还可以记录当前所需的资金进度，以及资产存在哪个阶段等信息。
从而可以合理的使用资产。这样可以使财务核算更科学，提高学校固定资产工作水平。有效地提高学校固定资产使用率和资产使用效率。为提高财政资金使用效益
奠定坚实的基础。更好地为学校提供优质服务！帮助领导和员工快速准确地管理资产、提高资产使用效率和效益！
7、提高资产使用效率
学校一般会有固定资产的类别、数量、使用情况、领用时间、使用地点等。这些信息记录在系统中，可随时查询使用情况。而且资产使用的单据均可通过扫描仪
扫描保存，方便了查询和使用。还有助于避免损坏造成资产流失，提高了资产的使用效率！而且还可以自动生成资产台账！让资产管理更加规范！大大提高了资源
使用效率降低了人工操作成本！
8、加强资产管理
通过系统可以建立一个固定资产信息库，把学校所有的资产分类别、按部门进行管理，方便不同部门的数据的及时统计和上报。通过对这些数据的管理可以使每一
个人都能及时地掌握固定资产的使用和维修情况，对于学校来说方便管理和提高资产使用效率。
9、降低资产管理成本
利用固定资产管理系统进行资产管理，可以有效地节省资产管理成本；同时通过数据分析可以帮助管理者找到产生问题的根源所在，找到解决问题的办法和对策。
让我们在今后的工作中就会少走弯路；提高工作效率。也避免了一些不必要的错误。
账不完善、资产使用效率低、固定资产出入库效率低、资产不安全等问题。而资产管理系统可以为企业提供一套有效地自动化管理系统！传统行业信息化管理大多
停留在手工数据采集的阶段，对于公司来讲很难掌握其运营情况。资产信息化管理能够让企业及时地掌握其资产变化情况，并能够为企业管理提供更好的支持与帮
助。
1、资产采购
让老师可以更快速更好的了解到该单位有哪些资产可以使用更多的是资源和资金用于该公司、学校以及其他相关部门人员培训学习。避免了工作效率低对学生
和部门进行浪费以及公司内部的相互推诿现象；还为学校节省了人力物力，为学校节省了大量经费。
2、资产入库
进入学校后，资产管理员首先打开资产管理系统，选择要入库的资产种类。然后在系统中选择对应的业务单据打印，自动打印出对应的纸质资产入库单。并加
盖条形码，用于与电子凭证一致。进入实物入库流程时，资产管理员可通过扫描资产二维码或条码扫描，并自动识别绑定好的管理员账号，然后扫描资产二维码进
入到系统中。待资产管理员进入后台后通过扫描资产上的二维码登录进入并进行操作：点击完成后会自动生成凭证；填写后自动导入到系统中；在该页面可以查看
到入库记录。
3、资产调拨
调拨是一项非常繁琐的工作。如果没有系统的支持，很多工作都会因为缺乏一个统一规范的操作流程而导致很大的问题。比如：资产存放不规范、资产调拨没有
台账、资产入库和出库时无法找到、无法自动生成调拨单等。而系统中有一套规范的调拨流程，这样的问题也将不再出现。调拨是基于一定的业务规则来实现的，
通过建立统一且规范的体系，所有的调拨都会有相应的记录和数据供查询使用，这样就给使用人提供准确和有效的依据来安排相应的工作效率。
4、资产盘点
支持单位盘点、个人盘点。盘点人员通过移动设备，扫描资产条码查看盘点记录，盘点完成后生成盘点报告，盘点结果同步到数据平台中，确保盘点数据的准
确性。且可为校长提供盘点报告。通过该报告可查看目前各个部门的盘点结果。如盘点过程中出现的差错将由负责人重新盘查一遍，然后由相关负责人负责赔偿损
失。从而保障安全与合法。通过资产管理员可以对库存进行实时的更新与统计。能够自动生成盘点报表，自动生成报表和打印出来方便管理。当库存不足时会发出
预警提示通知用户并要求及时补充。防止出现不必要的损失。同时可以提醒使用者及时调整一下盘点方式。为管理者管理提供科学和全面的依据与参考资料。
5、基于 RFID的技术，在每一件物品上安装 RFID标签，并且每个标签都有唯一的二维码，扫码即可读取相应的信息；系统可通过内部流程或者外网进行数据查
询和读取。系统能够生成详细查询。方便工作人员及时处理查询事宜，不会出现电脑误操作的情况发生；并且根据不同部门可使用多种标签管理；不同物品之间自
动识别与交互数据；多角度、多视角看问题；解决库存周转缓慢问题；系统支持数据同步；数据报表等。
6、可以为管理者提供准确的数据支持。
资产管理系统可以通过自动分析各类工作中的资产使用情况。并为管理者提供准确的财务数据，提高工作效率。对于这些管理功能模块，该系统可以通过图形界
面显示，并且可以根据需要调整参数，实现多任务和报表的自动生成功能。如对库存进行管理。还可以记录当前所需的资金进度，以及资产存在哪个阶段等信息。
从而可以合理的使用资产。这样可以使财务核算更科学，提高学校固定资产工作水平。有效地提高学校固定资产使用率和资产使用效率。为提高财政资金使用效益
奠定坚实的基础。更好地为学校提供优质服务！帮助领导和员工快速准确地管理资产、提高资产使用效率和效益！
7、提高资产使用效率
学校一般会有固定资产的类别、数量、使用情况、领用时间、使用地点等。这些信息记录在系统中，可随时查询使用情况。而且资产使用的单据均可通过扫描仪
扫描保存，方便了查询和使用。还有助于避免损坏造成资产流失，提高了资产的使用效率！而且还可以自动生成资产台账！让资产管理更加规范！大大提高了资源
使用效率降低了人工操作成本！
8、加强资产管理
通过系统可以建立一个固定资产信息库，把学校所有的资产分类别、按部门进行管理，方便不同部门的数据的及时统计和上报。通过对这些数据的管理可以使每一
个人都能及时地掌握固定资产的使用和维修情况，对于学校来说方便管理和提高资产使用效率。
9、降低资产管理成本
利用固定资产管理系统进行资产管理，可以有效地节省资产管理成本；同时通过数据分析可以帮助管理者找到产生问题的根源所在，找到解决问题的办法和对策。
让我们在今后的工作中就会少走弯路；提高工作效率。也避免了一些不必要的错误。
