企业管理中的“固定资产”是指企业以货币为基础、按规定期限和程序无偿占有、利用、处置并具有使用价值的实物资产。企业资产是推动企业发展的物质基础，

也是不可再生生产力的重要资源。随着人们对财富与知识产权等方面要求越来越高，企业拥有或使用价值较高产品或服务将会成为一个很大因素，而这就要求企业

在生产经营过程中始终保持资产管理水平。那么如何做好固定资产管理工作？对资产进行全面管理（包括资产的使用、维护、保养和处置),才能实现持续改进和增

值，提升企业竞争力，提升员工幸福感、增强员工凝聚力。作为一种基础设施，在日常工作中大量的需要使用资产而进行日常维护和管理的固定资产就是其中之一。

通过合理规范的固定资产管理系统可以提高固定资产利用率（包括减少固定资产折旧),对降低企业运营成本，提高运营效率具有十分重要的意义。


      1、降低财务成本

      企业资产在企业经营过程中起着至关重要的作用，而固定资产管理系统的建设是一个循序渐进的过程。该系统能够通过分析库存资产结构和历史数据发现潜在

的问题，为企业管理部门提供有效的决策依据。在实现企业内部成本控制时，可以帮助企业减少财务成本支出。在进行财务决策时，系统可以分析各部门在每项成

本费用产生前进行分析并给出成本控制建议等相关建议内容。同时根据部门内部成本费用发生方式，可以得出各部门成本费用发生地点等数据。从而可以制定出不

同阶段成本费用指标的标准模型，以此帮助企业提高生产效率、降低运营成本。与此同时结合不同资产类型对于资金产生的占用情况进行分析可以进行相应的投资

决策等。

      2、提高工作效率

      在实际企业管理过程中，资产管理者需要对每一项资产进行管理，并对其进行跟踪管理。而传统的管理模式，比如从供应商处采购原材料，然后等待供应商发

货，再等企业发货。如果有了固定资产管理系统之后，这个过程可以直接自动完成，无需人工干预。比如以前企业买来新车或其他需要定期检修的设备时。通过资

产管理系统可以进行“先租后买”模式。也就是说车辆由租赁公司租给各个公司后租给企业方实际使用并由这些公司再来进行检修。这样既可以节省企业人力物力成

本，又可以让企业将更多精力投入到生产经营当中去。

      3、提高资产使用质量

      企业在进行固定资产管理的时候，需要考虑到资产的日常维护，特别是要注重固定资产的维护成本，比如进行日常清洁工作，如果不定期进行检查、清理的话，

就会导致成本的增加。这也会导致资产的价值流失。所以定期对固定资产进行检查非常重要。通过固定资产管理系统，可以实现对资产折旧、入库、出库、盘点、

维修等各个环节进行全面管理。通过这套管理系统可以及时发现和纠正异常行为，提高固定资产使用效率。此外，通过建立固定资产台账的方式也可以对日常入库、

资产管理等环节进行跟踪和监督。通过对资产的数量进行统一管理来达到提高固定资产使用效率的目的。

      4、提升资产安全

      固定资产管理系统提供了严格的审核机制，保证数据安全。在审核过程中，资产管理员可以根据需要自由地修改各种参数。因此，可以很容易地确定是否需要

修改或删除。而只有经过审核的数据才会被保存在系统中，以确保数据可追溯性。所以资产经理可以确保所有人查看自己拥有的所有资产数量或状态等信息。此外，

资产管理系统可以通过不同类别的分类来实现设备入库及出库时间查询、资产盘点和资产更换等。资产管理系统可提供丰富的数据报表供管理者进行分析研究。

      5、实现固定资产的全生命周期管理

      固定资产管理系统能够实时跟踪每一位使用人、资产以及使用时间，建立一种全方位的资产管理体系，让固定资产拥有一个安全高效的生命周期。首先，固定

资产从采购入库到更新报废，都有一个过程的记录。每个环节都会生成一份详细的数据，并在系统中与财务系统对接。其次，所有固定资产都需要经过审核和登记

才能出现在系统中，如果超出权限，则会被自动记录并提醒该操作和登记人员。再次，在使用、报废过程中会有资产报废流程产生费用，会随着相关固定资产的使

用年限、折旧情况等不断增加成本。最后还会有一些其他的一些情况发生。例如资产在长时间运行或维修时需要消耗大量水资源等。因此，如果不能及时准确地更

新和管理资产信息和数据信息等基础数据来控制固定资产的生命周期和发展趋势，将会对企业造成很大的影响。采用网络传输信息的方式可以解决这个问题，也为

设备故障诊断提供了便利条件。

      6、提高资金运行效率

      固定资产管理系统可以记录资产的使用情况，将占用或闲置的时间，费用等数据在一定程度上记录下来。在使用时，系统会提醒用户及时归还。如果用户没有

及时归还，会有提醒提示，方便用户了解企业是否已经不需要这些固定资产了。固定资产的使用情况、闲置时间和报废情况会有详细记录。用户可以随时查看自己

闲置状态并记录是否正在申请退回。对于没有申请退回的资产，可以自动记录并上传到系统中作为报废资产处理。如果用户没有及时申请退回资产并添加相关数据

到对应的资产明细分类中来提醒用户回收这种行为是非常不明智的。如果用户已经使用了固定资产管理系统后还是无法申请退回的话，可以通过资产入库管理进行

提醒，如果用户已经知道了要归还固定资产要进行相应的操作了的话，就可以把已经使用了半年以上的固定资产送回资产管理系统进行退款。整个流程下来会非常

顺畅，而且操作也很简单透明了。