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学校固定资产怎么管理好

      近年来,国家对教育愈发重视,各地对学校资产的投入逐年增加,教学规模的扩大带来了学校固定资产数量的增加,学校开始关注固定资产的管理,出台了一

系列资产管理制度、管理办法,但固定资产的管理仍然存在一些问题。



     一、学校固定资产管理存在的问题

      1、学校机构复杂,尤其是高校存在分校及众多院校,固定资产分布范围广,管理难度大。

      2、学校对固定资产的管理方法落后,不能有效的进行资产间的调配,造成资产无法得到有效应用。

      3、学校在固定资产维修上缺乏管理,基本是以换代修,导致资产越来越多,维护和仓储成本大。

      4、学校对固定资产的管理机制不健全,分工不明确,管理不到位,无法无固定资产进行动态管理。

      5、学校对固定资产的盘点大多数仍采用手工作业,盘点效率低,出错率高,造成盘点困难。

      为了解决学校在资产管理上的问题,除了在制度上要进行规范,更重要的是需要借助科学的方法,利用一套行之有效的资产管理系统便可以解决上述的问题。

      二、学校固定资产怎么管理好

      固定资产管理系统可以帮助各级学校实现资产管理的信息化,实现资产从资产从购买到入库、领用、转移、调拨、维修、盘点、借用、报废、处置、清查的全生命

周期管理。

      三、资产管理系统的主要功能

      资产管理系统采用条码技术和RFID射频技术,赋予每个资产一个唯一的资产标识,便于对资产进行识别和盘点,系统的主要功能有:

      资产的入库:学校在采购了资产后,录入验收单即可生成资产卡片,每个卡片都是资产的唯一身份标识,只需录入即可完成资产的入库。

      资产的可视化数据:资产管理系统对资产的全生命周期进行管理,可以实时生成资产档案、借出待归还、维保到期资产、处置资产等多维报表,简单高效助力

学校的决策。

      流程审批:学校机构复杂,审批流程如果设置不清晰则容易造成管理上的混乱,资产管理系统可以自定义资产审批节点,支持在线签名,并提供邮件、短信、微

信等多种提醒方式。

      资产清查:资产管理系统支持手机、移动条码终端、移动RFID终端,轻松盘点现有资产数量及资产状态,实现账实相符。

      通过固定资产管理系统可以让学校的资产得到科学有效的管理,提升学校的整体管理水平。