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什么是固定资产管理系统?

      固定资产管理系统通过自动化固定资产折旧和租赁会计使财务报告更加及时和准确。制定现有资产的综合清单,包括购置成本、使用日期、估计使用寿命等相

关数据,并跟踪合同价值、期限和折现率等租赁协议细节。固定资产管理系统让您可以轻松管理从购置到报废的整个资产生命周期,无需使用电子表格和耗时的手

动流程。   

   
      固定资产管理系统的主要功能

      全流程管理

      固定资产管理系统涵盖从采购到处置的整个资产生命周期,帮助公司保持最新记录、准确记录折旧数据并遵守租赁会计标准,以自动创建新资产以及过账折旧

和租赁费用。

      资产追踪记录

      固定资产管理系统可以制定准确的折旧和非折旧固定资产清单,并在整个资产生命周期内保持详细记录。按地区、设施、部门或其他报告部门分配和跟踪资产。

将资产从一个子公司或业务部门转移到另一个,同时保留完整的历史记录,而无需手动重新输入数据。

      自动折旧计算

      固定资产管理系统使用标准或自定义方法和时间表自动计算折旧费用,并让财务团队选择如何以及何时应用折旧。例如,使用基于使用的方法让您可以选择在

季节性停机期间(即设备离线)不折旧资产。

      租赁会计记账分录

      固定资产管理系统标准化租赁会计并确保符合财务报告要求。捕获关键租赁详细信息,包括开始和停止日期、总成本和贴现率,并在每个协议的期限内摊销租

赁费用,会自动为租赁和利息费用单独发布日记帐分录,并更新剩余的租赁负债。

      系统报表

      包括资产综合查询、资产折旧明细报表、资产分类明细报表、资产分类变动表、资产分类变动年报表、待报废固定资产明细表。

      固定资产管理系统的优点

      达到账物一致

      利用信息化系统,制定各种资产在生命周期内的处理流程,让公司职员按照流程对固定资产作出处置,保证固定资产生命周期完整性。另外个性化的电子报表,

可以实时查看资产情况。

      提高物资的流转

      用信息化、电子化的方式,改变原有的纸质文件传递模式,对物资的申领、调拨、借用、维修等设置电子流程,提高审批效率。

      更准确的记录

      过时的信息可能导致固定资产的高估和多付保险费。固定资产管理系统使维护折旧和非折旧资产的准确记录变得容易。

      灵活折旧管理处置

      使用固定资产管理系统内置模板或使用用户定义的时间表开发自定义折旧方案,与您的会计师或簿记员一起管理企业资产的折旧和处置。

      简化合规性

      固定资产管理系统的自动化租赁付款、费用摊销和报告,轻松遵守租赁会计准则。出于会计目的跟踪业务资产,例如车辆、机械、硬件和办公设备。

      综合报告全面分析

      在一年中的任何时候了解企业的财务状况。固定资产管理系统中共享信息并运行报告,以随时显示账面上的固定资产及其价值,对几乎所有运营领域的成本、

折旧、租赁费用和相关数据进行详细分析。