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如何运用固定资产管理软件进行资产信息化管理

     
 
      一、资产管理信息化应实现的目标

      1.建立多级管理模式,责任到人。

      2.建立动态资产管理模式,严格控制资产管理流程。

      3.编制资产条码,自动识别和智能盘存。

      4.建立具有查询、报告功能的资产全电子档案数据库。根据不同的使用,不同的权限,不同的部门,不同的条件,不同的条件,生成、打印的统计报告,满足不同

的需求。

      二、如何运用固定资产管理系统进行资产管理

      1.资产配置管理固定资产管理软件从采购申请管理到资产采购审批最后要能统计申购情况。

      2.资产的日常管理运用固定资产管理软件,资产登记、资产入库、资产提取、资产转移、资产处置、资产变卖、资产转让、资产赠与、资产出售。

      3.对无形资产进行管理的话,一般包括土地的使用系统地应用知识产权等,固定资产管理软件中对其进行管理。

      4.固定资产清点为防止固有资产的流失,盘点是必不可少的,固定资产管理软件在清点上的应用也十分注重,其中包括了盘点计划、盘点结果表、与账面数据对比。

      5.消耗品管理不能认为资产都是数额大或价值大的资产,还有消耗类物品。因此系统也不能少了消耗品这一类的管理。对消耗品进行固定资产管理的系统是怎么管

理的?消耗品的入库管理、领用管理、库量管理等。

      三、权限管理

      1.在整个组织中促进合作和责任消除沟通上的障碍,使员工更加快捷、精确地交流。确定用户角色和权限,将特定设备的职责委派给最有资格的.最受信任的员工。

这样可以改进维护,简化决策,并确定明确的责任范围。

      2.快速修复您的设备,使用地图,立即指派最有资格和最接近的技术人员进行故障诊断

      3.每当要移动或转移资产以创建责任链时,为最终安全定义用户角色和权限级别,创建签核单。

      4.设定权限来控制用户可以采取的行动,比如添加资产,请求新的资产,放弃这些资产。

      5.只有有适当授权的人才能获取敏感信息。

      6.增加所有相关雇员数据以增加额外信息,例如雇员编号、姓名等等。

      7.基于已定义的角色为无限用户创建账户。

      8.确定附加定制信息,以记录附加信息。

      9.高级别的特性为资产和位置定义字段级权限,隐藏敏感的资产信息。