固定资产管理混乱的难题的破解方法
谈到固定资产的管理,每家公司都有自己的一套流程和方法。固定资产管理和盘点的方法可谓是五花八门。有些公司可能说,固定资产的管理,无非就是在
固定资产贴上标签,定期核对有没有丢失就可以了。然而,实际管理起来,各种各样复杂的突发情况都会出现。如果想要巧妙的管理好固定资产,需要从“纵向”
和“横向”两个方面去抓。“纵向”指的是固定资产管理的深度,即:固定资产的全生命周期管理,从采购到报废整个生命周期的流程管理。“横向”指的是固定资产的
范围和广度。
如果要做到纵横交错管理固定资产,单凭人工操作是很难完成的,公司还是需要一套固定资产管理系统来助力。
2) 固定资产可批量导入。入库后,生成一个唯一的条形码或二维码标签或者贴上RFID标签。一物一码,方便以后的固定资产管理和盘点。
3) 可精细化管理固定资产管理日常的领用、退库、借用、归还、调拨、维修、维保、变更、报废、折旧等操作流程。可有员工发起申请,经过自定义各相应的部
门领导的审批流,最后发放,员工签字收货。每个操作步骤皆可留痕,方便以后追溯。
4) 资产丢失、损坏可以快速找到负责人。
系统可以落实资产管理责任,资产出现丢失、损坏时可以快速找到相关负责人和使用人,保证资产的使用安全。
5) 多维度报表让固定资产状况一目了然
通过多维度的固定资产报表,让管理者实时了解企业内固定资产的总数、存放位置、使用日期、使用人、使用状态等信息。减少重复采购和闲置浪费。
6) 多种固定资产管理盘点方式提高盘点效率
多种盘点方式可选:员工自助扫码盘点,管理员APP扫码盘点,RFID手持机散步式盘点,读写器盘点。可让固定资产盘点准确、快速完成。盘点结束后,可
自动生成盘点、盘盈和盘亏报表。管理员还可以随时复盘、抽查等。最终做到账实相符。
固定资产贴上标签,定期核对有没有丢失就可以了。然而,实际管理起来,各种各样复杂的突发情况都会出现。如果想要巧妙的管理好固定资产,需要从“纵向”
和“横向”两个方面去抓。“纵向”指的是固定资产管理的深度,即:固定资产的全生命周期管理,从采购到报废整个生命周期的流程管理。“横向”指的是固定资产的
范围和广度。
如果要做到纵横交错管理固定资产,单凭人工操作是很难完成的,公司还是需要一套固定资产管理系统来助力。

固定资产管理系统可以做到:
1) 固定资产从申请购买、审批、采购无缝衔接到固定资产入库。2) 固定资产可批量导入。入库后,生成一个唯一的条形码或二维码标签或者贴上RFID标签。一物一码,方便以后的固定资产管理和盘点。
3) 可精细化管理固定资产管理日常的领用、退库、借用、归还、调拨、维修、维保、变更、报废、折旧等操作流程。可有员工发起申请,经过自定义各相应的部
门领导的审批流,最后发放,员工签字收货。每个操作步骤皆可留痕,方便以后追溯。
4) 资产丢失、损坏可以快速找到负责人。
系统可以落实资产管理责任,资产出现丢失、损坏时可以快速找到相关负责人和使用人,保证资产的使用安全。
5) 多维度报表让固定资产状况一目了然
通过多维度的固定资产报表,让管理者实时了解企业内固定资产的总数、存放位置、使用日期、使用人、使用状态等信息。减少重复采购和闲置浪费。
6) 多种固定资产管理盘点方式提高盘点效率
多种盘点方式可选:员工自助扫码盘点,管理员APP扫码盘点,RFID手持机散步式盘点,读写器盘点。可让固定资产盘点准确、快速完成。盘点结束后,可
自动生成盘点、盘盈和盘亏报表。管理员还可以随时复盘、抽查等。最终做到账实相符。
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