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固定资产管理系统被普遍引入到企业管理中

一、 缺乏统一规范数据无据可循

      固定资产管理分布广、种类杂,缺乏统一规范,无法归类分析、快速定位查询资产信息,资产流转过程不清晰,数据无据可循。例如:设备没有统一编码规则。

二、 管理手段原始资产维护耗时耗力

      手工登记、纸质盘点,工作量大,耗时长,出错风险高,资产统计、日常维护、月底盘点困难。



三、 账实不一致管理责任归属不清

      信息收集滞后,及时性差,各子公司或部门之间相互占用或借用,导致现有设备的实际在用情况不明确、责任归属不明、账面和实际情况不符。

四、 设备利用率低闲置资产浪费或丢失

      设备停用闲置,设备无效占用,设备收回不及时,造成设备流失,影响其他部门使用,设备使用效率大打折扣,经维修可以继续使用的设备直接报废,影响设备

使用整体效益。

五、 集中监管乏力采购过量资金浪费

      缺乏一个全面的资产管理台账,无法及时有效的了解到企业资产全貌,资产台账信息不准确,设备运行情况不详,导致企业采购过量,某些下级单位随意申请采购

数量,大量占用流动资金。

      固定资产管理系统已普遍地被引入企业的经营管理之中。采用移动技术、QR码、条形码、RFID技术、与之相兼容的设备管理系统,它可以优化固定资产的标准化

管理流程,可以高效地管理和盘点固定资产,极大地提高企业实物资产的管理和清点效率。

使用固定资产管理系统可解决企业的这些问题。

      1)统一资产台账、统一资产规则、统一编码、统一流程规范,规范资产管理,提升资产管理精细化水平;

      2)实现固定资产全生命周期管理,一物一人一码,操作留痕,实时记录,有效追溯,责任到人,资产0流失;从申购、采购直到报废闭环式管理


      3)利用条码技术、二维码技术、RFID技术进行移动盘点,扫码秒盘,报告准确,异地盘点无偏差,提高盘点效率和准确度;

      4)可对接财务系统、OA系统等,财务账、实物账一一对应,实现企业资产账实一致;

      5)建立企业固定资产画像,提供多维报表,实时掌握企业资产全貌,为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据,闲置资产有效调配,提高资产利用效率;