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国有企业固定资产管理系统

       许多国有企业缺乏从资产形成到资产处置的全过程信息,造成管理信息的不对称、不全面、不精确、不及时,相当多的国有资产底数不清、账物不符。特别是资

产信息的不全面和不及时,造成资产配置上欠缺科学性或不科学、无管理标准,使国有企业的固定资产的购买和维护成本不断上升。

国有企业资产主要问题
1、基础管理薄弱?

资产实物管理与资产价值管理相脱节,缺乏有效的约束机制。

2、管理手段原始?

        国有资产的管理往往还停滞于对资产静态数据事后登记阶段,对于资产的来源、购置、处置、出租出借等不能及时掌握,管理的手段往往落后于资产的变化,只

能了解资产的“过去时”,不能及时了解资产的“现在时”,更无从了解资产的“将来时”。

3、盘点复杂,效率准确率低,人工盘点过程,速度慢,效率低,出错率高,许多资产无故“失踪”,造成账本与实际不一致的情况。

        那么,怎样才能解决以上资产管理难题,实现资产更大化利用呢?合理的人员分配和清查规划很重要,但条码或RFID固定资产管理系统的实施,更有助于资产管

体系规范化、盘点工作效率化!

为什么要使用固定资产管理系统

1、方便识别和区分每一个固定资产

        固定资产管理系统支持资产批量导入。每个入库的资产都会生成唯一条码编号,然后连接条码或标签打印机,进行标签的打印,然后一一粘贴到固定资产上。

打印的标签内容有二维码、资产名称、购买日期、使用部门、特殊编码等数据。这样一来,可以快速知道每个固定资产的名称、购买日期等数据,避免出现认错情况。

2、流程审批业务

        对于每个单位、员工申报的资产领用、借用、退货、归还、维修、报废、调拨等,都能在系统上创建电子化单据,生成追溯记录,然后交由资产管理员进行审批

和驳回,确保资产使用流程规范化。每当有资产归还、报废、审批和驳回任务时,都会在首页进行提醒,方便资产人员优先处理。

3、可快速查询,实时了解资产情况

        通过资产台账功能,可以实时了解当前资产的总量,以及每个资产的名称、购买日期、使用日期、原值金额、折旧金额、使用人、使用状态、使用位置等信息,

并可通过条件查询,了解到自己想要资产信息,避免资产去向不清,二次够买等情况出现。

4、手持机快速扫码,避免漏盘、错盘

       员工可利用手持机或微信小程序查看已创建好的盘点任务,了解盘点情况,然后通过扫描固定资产的条码标签进行盘点,盘点信息实时显示在界面上,避免漏

盘、错盘的情况,确保盘点结果的可控性和高度准确性。当盘点结束后,数据可自动回传到系统上,并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表,确保账

实一致。

5、决策支持业务?

        以资产动态数据库为基础,通过多种分析手段,对所辖单位、部门资产占有、使用及增减变动情况进行分析,为预算管理、绩效评价和资产优化配置等提供决策

支持。

6、实现资产信息化管理

        通过系统实施应用,消除了手工记录和信息传递的工作量和差错率,在一定范围内达到了预期的应用效果,提升了国有企业整体的管理。