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固定资产管理系统有哪些功能流程

       在企业和事业单位管理中,固定资产管理是一个重要环节。但由于内部缺乏一套先进的资产管理模式,导致日常资产管理不规范,长期会造成资产数据

混乱,出现找不到资产、重复采购、资产责任不清、报废不及时、盘点耗时费力等问题,严重影响了企业和事业单位的经营和财务状况。伴随着科学技术的不断

发展,一种资产管理系统软件应运而生。借助“它”,既能有效地解决上述难题,又能提升资产管理水平,发挥资产使用价值。

主要应用固定资产管理系统:

       第一,购置固定资产:利用固定资产管理系统对固定资产进行台账管理,可以对公司当期资产的总数量、存放地点、入库日期、出库情况等进行统计。

使采购申请书闲得更有计划、一条不紊,避免多采、少采、采错现象,节约资产采购资金。

       第二,固定资产的识别:每一个被回收的资产,在固定资产系统中输入后,都会产生一个唯一的条形码号码。利用条形码打印机,可以打印出一张张条形

码标签,并粘贴到相应的资产上,一方面提高了资产的识别率,另一方面结合了手持机PDA设备的扫描率,可以立即了解到资产的详细信息,如入库时间、用

途、存放地点等。

        固定资产的日常管理工作:本系统可对所有固定资产的领用/退库、借用/归还、变更、调拨、维修登记、报废、清理等进行操作,并可生成相应的操作记

录,方便日后的追溯查询。另外,当固定资产申请操作时,会自动提醒资产管理员对申请进行审核和驳回,既规范了资产的操作,也使资产配置更加合理。

        固定资产的盘点每季度或每半年根据企业要求,进行一次固定资产管理盘点。并且用固定资产管理系统中的盘点方式,可以轻松准确地完成盘点任务:资

产管理人员使用PDA设备,看到贴有标签的资产就进行扫描,描后的数据可在PDA屏幕上实时显示,盘点结果正确的将更新盘存数量,错误的将发出提醒。盘

点结束后,可以进行盘点、盘盈、盘亏等财务报表,实现账实相符。

       固定资产折旧:每一资产入帐后都能设定折旧率和折旧时间,这样系统就能自动计算折旧,让您实时了解每一资产的实际价值。

资产报废:每笔资产都可设定使用年限,如设定1个月,自采购日起至1个月后,便会自动进行提醒报废,让资产管理员及时提醒报废资产,确保财务数据的实

时性。