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固定资产管理上的功能知识

固定资产通常会占据企业的大量资金,所以大多数企业都会比较重视固定资产的管理。固定资产往往具有如下特点:数量多、种类多、存放和使用地点分散。

如果某个环节管理不当,往往会引起账实不符、寻找不到、资产闲置、重复购置和流失资产等严重问题,有的会严重到影响企业的生产经营。随着固定资产数

量的增多,单靠人工表格来管理已经不能满足管理需求。合理地利用固定资产管理系统来管理固定资产是非常有必要。

固定资产管理的复杂性是显而易见的,在固定资产管理过程中有很多环节和场景都繁琐且比较容易出错。

以下是一些固定资产管理时常见的问题:

1、领用固定资产的时候,发现没有闲置的可领用,等盘点时,又冒出来很多闲置的,怎么办?

2、重复采购严重,很多电子设备购置过来后,长期闲置,造成固定资产资源浪费。

3、账面上有的固定资产不翼而飞,账面上没有的资产突然冒出来了。

4、固定资产领用需要领导层层审批,拿着纸质的审批单跑腿找领导签字,过程比较繁琐且需要大量时间,怎么办?

5、固定资产盘点时,多少盘亏,多少盘盈,不得而知,固定资产盘点报告一塌糊涂,怎么办?

6、多少固定资产闲置,多少固定资产在维修,多少固定资产报废了,全是糊涂账,怎么办?

每个问题都是影响固定资产管理的荆棘。在管理固定资产这条路上,如何披荆斩棘攻克问题,将流程简化,流畅地进行固定资产管理呢?除了公司有健全的固

定资产管理制度之外,使用一款适合自己企业的固定资产管理系统软件和RFID设备很有必要。所谓:“磨刀不误砍柴工”。企业需要在固定资产管理工具方面下

一些功夫。在固定资产管理系统的帮助下,固定资产管理者可以做到对固定资产的运行、状态、使用和位置等一清二楚。及时建立一个全面清晰的固定资产台

账,实时跟踪固定资产的流动和变更。在盘点时,亦可做到事半功倍,很轻松搞定固定资产盘点。

固定资产管理系统软件一般可助力固定资产管理者解决如下问题:

1)线上轻松完成固定资产领用

使用固定资产系统,员工入职时管理员通过PC端或APP,可扫码或者使用RFID设备进行领用和派发,员工可直接在APP签字。也可以设置员工可以自助领用

的资产类别,员工在员工端发起领用时,管理员审核后,生成领用单进行发放,员工在员工端签字完成收货。也可以实现批量领用资产,大幅度提升固定资产领

用的办公效率。

2)各种单据操作皆留痕,数据可追溯。

使用固定资产系统,固定资产的领用、借用、信息变更、调拨、维保登记、维修登记、财务信息变更、清理报废皆可留痕和追溯。从源头上杜绝后期的账实不

符,为企业规避管理风险。

3)自定义线上审批流程,资产派发数据可追溯。

使用系统,固定资产管理员可以在系统内自定义搭建审批流程,设置一级或多级审批。员工申领后,经过审批,最终批准后进行发放。所有审批节点数据系统

内皆可调阅。

4)多维度固定资产报表,让固定资产一目了然

多维度固定资产报表,可让管理员轻松根据使用公司、使用部门、状态等维度查看固定资产的实时状况。避免重复采购,减少不必要的浪费。

5)多种固定资产盘点方式可选

第一,管理员手机APP扫固定资产的二维码进行盘点。第二,员工自助盘点,员工登录员工端可以盘点自己名下的固定资产,行政人员通过云端数据进行监控

盘点结果。第三,RFID盘点,可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。